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服務團隊 Members

學生住宿組成員及業務職掌
宿舍專線 (02)2821-3147  /  學校總機 (02)2822-7101

劉芳君組長 (分機2480)
 fangchun@ntunhs.edu.tw
       一、督導學生住宿組各項業務規劃與執行     二、辦理新宿舍運動整體規劃與執行
       三、辦理學生住宿組相關法規修訂        評鑑及重大提報資料彙整       
       督導宿舍整體防疫工作與執行        六、宿舍值勤工作日誌呈核
       
、宿舍輔導員排班表             、宿舍值班費用申請              
              
李芊緰專員 (分機2481)
 chienyulee@ntunhs.edu.tw
陳維真專員 (分機2484)
weichen@ntunhs.edu.tw
   一、學生住宿申請
     舊生住宿申請及抽籤作業(含換區換寢/同住/候補)
   二、宿舍相關作業及教育宣導

     (入住/離舍/寒假閉舍期間相關作業)
   三、宿舍幹部徵選與管理
   四、
宿舍經費控管與規劃執行
   五、宿舍採購招標及履約管理(合約)
   六、
行政業務

     召開組務會議與紀錄
     電子公文與簽核系統(休轉退)
     資料填報繳交與個資銷毀作業
   七、輪值宿舍學生問題協處
   一、學生住宿申請作業
     新生住宿申請與資料審核作業 
   二、學年床位排定與資料更新(含G單)

   三、修繕事務管理

     設備報修與廠商聯繫 
     修繕備品採購與管理
   四、
例行設備維護作業排定與維護合約簽訂
   五、行政業務

     召開組務會議與紀錄
     本組網頁與電子看板管理及維護
   六、委外作業系統優化管理採購
   七、輪值宿舍學生問題協處                                       
柯佩綸輔導員 (分機2482)
peilun@ntunhs.edu.tw 
曾景筠輔導員 (分機2483)
jingyon@ntunhs.edu.tw
輔導員 姚靜雯 (分機2485)
nitayaocw@ntunhs.edu.tw

 一、下學期住宿申請審件作業
 二、工讀生管理與經費申請
 三、
學生公服時數規劃與安排
 四、電力計費系統財報作業
 五、門禁與電梯系統管理及維護設定
   SOP建置與系統優化
 六、宿舍學生問題協處與其它交辦事項
     
 (含年度活動規劃.協助防疫工作) 

 一、新生住宿講習防災教育、性平教育
 二、宿舍修繕管理與小額採購及核銷
 三、宿舍環境清潔管理工作與修繕
       (含冷氣.風扇.飲水機.洗衣機)
 四、辦公用品與宿舍物資申請管理與採購   
 五、輪值宿舍學生問題協處
 六、其它交辦事項

 一、宿舍收退費作業系統設定與造冊查核
        SOP建置與系統優化(住宿系統.學雜費系統等)

 二、暑假住宿作業(含申請審件.床位排定.G單)
 三、宿舍財產管理與盤點(含準備室與庫房)
 四、
宿舍違規記點與公告及統整

 五、宿舍學生問題協處與其它交辦事項

       (年度活動規劃.協助防疫工作)

 

1.21.31.4

 

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