學生住宿組

壹、申請資格與類別：
一、參加抽籤資格

(一)須符合管理辦法第3條第1款規定中所律定之學生。
(二)參加過1132學期、114學年度本校防災教育暨住宿安全實體研習/iclass補訓任一場活動且完訓者。如未完成上述學期別活動者，請詳閱114學年度防災教育研習補訓作業(舊生抽籤)公告，完成後方得開啟申請權限。
(三)各學制符合住宿資格期間最長住宿年限如下：四技為四年、二技為二年、學士後護理系為二年半、碩士班為二年、博士班(限國際專班)為四年。博士班(不含國際專班)、在職班、進修部、延畢、管制住宿及退宿生不得申請住宿。

二、抽籤區域請擇一申請：(A區蕙質樓、B區蘭心樓、C區爾雅樓)

貳、申請區域說明：

一、申請者僅可自抽籤區域中擇一申請，不得跨區重複申請，並須符合學制及性別。

二、學士後護理系三年級第一學期學生限申請AB區；碩士班(含碩士減免)限申請C區二人房；國際專班(碩博)限申請C區。

三、減免生(符合1142中低/低收身份)、境外生及114學年度床位抽籤序號在預估床位內之現任宿舍幹部(未續任115學年度)，申請AB區者可優先安排床位，但仍須參加抽籤，以上身分如申請C區則不在保障床位範 圍。115學年度通過審核之新/續任宿舍幹部，得優先安排服務區域之床位。減免生依「低收入戶或中低收入戶學生住宿優惠申請作業要點」辦理(後以115學年度第1學期學雜費減免申請名冊審查並進行費用減免)。

四、大學部學生抽籤時限申請四人房，抽籤後辦理「爾雅樓大學部二人房同住意願申請作業」時，申請C區四人房者，得再申請C區二人房(未錄取者仍可保留四人房及二人房序號，等待候補通知)。申請二人房者須自行找到同住者，排序則由申請同住二人之抽籤排序相加除二，依平均值較小者優先安排床位，平均值相同時，申請者中「排定序號」較小者優先，相關申請辦法請詳閱該作業之公告內容(預計4月中抽籤後公告)。

五、研究生限申請C區二人房(C區二人房核配順序，依序為國際生/碩士新生/碩士舊生)，若申請後超過總床位數時，則調整至四人房入住。另3、5樓二人房有空床時，得開放大學部「同住意願申請」依序遞補，4樓、6至13樓二人房僅開放大學部申請。

六、C區3樓定為性別友善樓層，該層寢室以相同法定性別同房為原則，採同層不同區套房形式。

參、補充說明：
一、抽籤當日即公告各區抽籤排序，後可依「115學年度舊生更換住宿區域申請作業」申請放棄原區序號而候補另區，依原區抽籤序號排序於更換區域之排定名單最後。

二、抽籤僅排定序號(非保障有床位)，各區"預估床位數"以外者皆視為備取，本組將視新生、國際生申請數及放棄床位等所剩之空床數，依各區備取序號遞補，候補將以滾動式修正，相關資訊會即時更新於學生住宿組網頁。候補錄取者，將統一以Email通知，被通知者須回復Email中之表單，回報是否仍有床位需求，將依回報內容進行費用轉檔/註銷床位，如未回報則視為無床位需求。

三、本次申請無須繳交戶籍謄本，一律依學籍系統之戶籍地址作為審核依據，如有戶籍異動者請自行至教務處辦理戶籍地址變更。本次申請無須繳交紙本存摺影本，銀行帳號欄位如填寫錯誤，將一律依上傳之存摺影本資料為主。

四、如申請區域為限制區域，將以Email通知並由審核人員改為符合區域。

五、本校學生宿舍四人房床位均為上鋪，且為團體住宿，如有特殊狀況(如妊娠)者，須審慎考量安全與宿舍設備受限等因素，採申請審核制。

六、配合本校蕙質樓、蘭心樓公共空間整體改善計畫，115學年度將持續進行相關工程，施作期間恐有聲響、工程人員進出、灰塵髒污、暫停使用部分公共設施、更換寢室..等相關因應措施，凡申請115學年度住宿者，一律須知悉工程施作說明及切結簽署。

七、申請學生宿舍床位者，皆須同意宿舍相關法規(可於學生住宿組網頁詳查)，並於申請時親筆簽名紙本住宿申請書(請詳閱借用契約)，如有違約行為依相關規定扣保證金、管制申請、取消申請等；如造成宿舍公物損壞(或遺失)時，應依廠商實際報價繳納(含分攤)損害賠償費用。

八、依「學生宿舍管理辦法」第六條第六項之規定，爾雅樓租金調整率於民國116年(1152學期起)住宿費調漲5%，相關費用調整說明詳見116年學生宿舍住宿費用調整說明公告。

肆、作業時程與作業內容
一、申請時間及準備資料

(一)申請時間：自3/23(一)09:00至3/30(一)23:59止(紙本收件至3/31中午12:00止)逾期不予受理
(二)準備資料：請務必詳閱並同意以上內容，以免權益受損

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登入e-Portfolio，選擇功能總覽/學務區資訊/住宿申請，點選申請住宿

• 確認Email及電話欄位，以免錯失重要候補及住宿訊息。
• 確認填入銀行帳號為學生本人且號碼正確之帳戶，尤其需確認分行欄位，並上傳存摺影本(請提供JPG圖片格式，檔案大小勿超過1MB。)。【帳號有誤，將影響保證金與相關費用之退款作業】。

確認所有欄位資料為正確後送出並存檔(系統送出即無法修正，請謹慎填寫，並確實儲存PDF檔)，備妥下列資料：

1.住宿申請書-點選文件編號，列印申請書，並由住宿生本人親自簽名，滿18歲者毋須家長簽名。
請將申請書另存為PDF檔(例Chrome瀏覽器列印功能→[目的地]→[另存為PDF]、或Windows 10列印功能→[Microsoft Print to PDF]等)
2.115年蕙質蘭心樓工程知悉-務必詳閱切結書內容，並親自簽名，申請爾雅樓者也需簽署。(可於學生住宿組/表單下載頁面下載)
3.其他身分補充資料-(如非以下身分則免)
(1)減免生：符合低收及中低收身分，並申請AB棟者

• 住宿優惠申請書(可於學生住宿組/相關法規/優惠申請要點詳閱相關內容)
• 如未申請過優惠住宿者，請檢附1141學期成績單

(2)放棄住宿優惠：如確認申請C棟或放棄申請住宿優惠之減免生

• 放棄住宿優惠切結書(可於學生住宿組/表單下載頁面下載)

(3)114學年度為四技四/二技二年級在學期間曾休學者：

• 休學證明(e-Portfolio學籍資料或休學簽核紀錄截圖)

請於期限內將以上資料，於值櫃時間繳交至值櫃室(蕙質樓1樓)，或郵寄掛號(郵戳為憑)至：
112303臺北市北投區明德路365號學生住宿組李小姐收。

二、抽籤作業
(一)辦理時間：預定4/15(三)中午12：10(各區抽籤序號將於當日18:00後公告)
(二)辦理方式：本次抽籤將邀請學生宿舍自治幹部、住宿生、學生會代表現場參與。
(三)抽籤順序：

1.順序為：先AB棟，後C棟，先男生後女生
2.抽籤名單初始序號，依線上申請資料之「最後申請時間」排序

(四)抽籤後之注意事項

1.預估床位數為預估值，將因應115學年度減免生、境外生、幹部及新生實際申請人數滾動式調整，核配床位表將於入住前(預計8月底)匯入住宿系統”核配寢位”欄位。
2.後續將辦理爾雅樓大學部二人房同住申請、更換住宿區域、各區同住意願調查(限同住宿區域、同房型、同性別，且為已保障床位及排定序號在預估床位數內之舊生申請)，請注意相關公告內容。
3.申請放棄床位：請於住宿組網站下載放棄床位切結書，資料填妥後，繳交至住宿組辦公室，或將電子檔上傳至iclass學生宿舍研習「115學年度放棄床位」專區，紙本自行留存。未於7/10前上傳放棄床位切結書者，將影響後續學費繳費單製作及變更作業，若遲至開學前8日後繳交放棄床位申請書，會有相關費用需補繳，請同學多加注意。
4.候補床位：床位遞候補採滾動式修正，相關資訊會即時更新於學生住宿組網頁。候補錄取者，將統一以Email通知，被通知者須回復Email中之表單，回報是否仍有床位需求，將依回報內容進行費用轉檔/註銷床位，如未回報則視為無床位需求。

(五)預估床位數及抽籤人數